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Termini e condizioni

1. Termini del contratto

L'ordine di acquisto, insieme a questi termini e condizioni e a qualsiasi allegato, prova, specifica, disegno, nota, istruzione e altre informazioni allegate fisicamente o incluse mediante riferimento (complessivamente "ordine di acquisto"), costituisce l'intero contratto esclusivo tra Hunter Associates Laboratory, Inc. ("HunterLab") e il fornitore ("fornitore") identificati nell'ordine di acquisto. La presentazione dell'ordine d'acquisto da parte di HunterLab è condizionata dal fatto che il fornitore accetti i termini che differiscono o si aggiungono a quelli dell’ordine d’acquisto, siano essi comunicati a voce o contenuti nella conferma dell'ordine d'acquisto, in una fattura, riconoscimento, rilascio, accettazione o altri documenti scritti, a prescindere dalla tempistica, non faranno parte dell'ordine d'acquisto, anche se il fornitore intende negoziare la sua accettazione dell'ordine d'acquisto richiedendo a HunterLab di accettare tali termini differenti o aggiunti. L’accettazione elettronica, il riconoscimento dell'ordine d'acquisto o l'inizio della prestazione da parte del fornitore costituiranno l'accettazione del fornitore di questi termini e condizioni. Se esiste un contratto di servizi di produzione tra il fornitore e HunterLab, i termini di tale contratto prevarranno su qualsiasi termine in contrasto con quelli qui stabiliti.

2. Prezzo dell'acquisto e termini di pagamento

Tutti i pagamenti vengono versati su fondi statunitensi, salvo diversamente specificato. Tutti i prezzi presenti in questo ordine d'acquisto sono fissi e non sono soggetti ad adeguamento. HunterLab pagherà al fornitore il prezzo stabilito nei termini di pagamento presenti nell'ordine d'acquisto in base all’ultima delle seguenti date: (a) la data di consegna; (b) la data in cui HunterLab ha accettato l’intera merce; o (c) alla ricezione da parte di HunterLab di una fattura opportunamente compilata. Una fattura opportunamente compilata deve comprendere il numero dell'ordine d'acquisto e, se richiesto nell'ordine, la certificazione del fornitore attestante la conformità della merce ai requisiti pattuiti. HunterLab può compensare in qualsiasi momento l’importo dovutogli dal fornitore con quanto dovuto al fornitore o a qualsiasi sua consociata.

3. Spedizione e imballaggio

La merce viene imballata in modo da garantirne la protezione da deterioramento e contaminazione. L’intera merce viene consegnata al punto FOB specificato nell'ordine d'acquisto. In assenza d'indicazioni specifiche da parte di HunterLab, il fornitore si occuperà della conservazione, dell'imballaggio, della confezionatura e dei prodotti in modo da evitare smarrimenti e danni, seguendo le migliori pratiche commerciali. Senza limitare quanto sopra, il fornitore dovrà osservare i requisiti di qualsiasi legge e regolamentazione locale che riguarda il lavoro pericoloso, tra cui, ma non in senso limitativo, l'imballaggio, l'etichettatura, la rendicontazione, il trasporto e lo smaltimento. Per ogni consegna della merce il fornitore fornirà una distinta dei colli con il numero dell'ordine d'acquisto, il codice prodotto di HunterLab di ogni articolo (se applicabile), la descrizione e la quantità di ogni articolo, nonché la data di spedizione. Salvo diversamente impartito da HunterLab, il fornitore consegnerà l’intera merce all'indirizzo indicato nell'ordine d'acquisto. Il rischio di smarrimento della merce e dei prodotti non passerà ad HunterLab fino al momento dell'accettazione.

4. Consegna

Il tempo costituisce un fattore fondamentale e la mancata consegna della merce o dei servizi stabiliti in un ordine, laddove ingiustificata, sarà considerata una violazione di qualsiasi contratto tra il fornitore e HunterLab. Il fornitore dovrà informare immediatamente HunterLab per iscritto di ogni ritardo in corso o potenziale relativo alla prestazione. Nessun'azione da parte di HunterLab, tra cui, ma non in senso limitativo, le modifiche di un ordine o l'accettazione di ritardi di consegna, costituirà una rinuncia a questa clausola. Inoltre HunterLab si riserva il diritto di rifiutare o restituire, a rischio e a spese del fornitore, le spedizioni in eccesso rispetto agli ordini di HunterLab o eseguite in anticipo rispetto alla programmazione richiesta o di dilazionare il pagamento delle consegne in anticipo fino alla data di consegna stabilita.

5. Ispezione e rifiuto

La merce e i servizi forniti devono corrispondere esattamente alle specifiche dell'ordine d'acquisto. Non devono presentare vizi di progettazione, di produzione e dei materiali. La merce e i servizi verranno ispezionati e testati da HunterLab. Se la merce e i servizi forniti presentano dei vizi, HunterLab può rifiutarli o richiederne la correzione o la sostituzione al fornitore senza ulteriori addebiti, oppure può richiedere uno sconto equo, a seconda delle circostanze. Se il fornitore non è in grado o si rifiuta di correggere o di sostituire tali articoli in tempi ragionevoli per HunterLab, HunterLab può interrompere, in tutto o in parte, questo ordine d'acquisto. HunterLab terrà qualsiasi materiale rifiutato ai sensi di quest'ordine d'acquisto, a rischio e a spese del fornitore, mentre aspetta le istruzioni del fornitore relative alla spedizione per la restituzione. Tutte le spese di restituzione sono a carico del fornitore, tra cui, ma non in senso limitativo, qualsiasi onere sostenuto da HunterLab per conto del fornitore.

6. Modifiche

HunterLab può modificare questo ordine d'acquisto compresi i disegni e le specifiche della merce appositamente prodotta, il luogo o la data di consegna della merce, previo avviso al fornitore. Se tali modifiche riguardano il costo o la tempistica di fornitura di questo ordine d'acquisto, sarà possibile modificare adeguatamente il prezzo o la data di consegna o entrambi. Non è ammessa alcuna modifica da parte del fornitore senza l'approvazione scritta di HunterLab. Dopo aver notificato la modifica o entro 10 giorni dalla ricezione dell'ordine delle modifiche, il fornitore dovrà presentare quanto prima una richiesta di adeguamento idoneo, specificando la variazione di prezzo o della tempistica di fornitura derivanti dalla modifica. HunterLab si riserva il diritto di riprogrammare tutti gli ordini globali a suo piacimento, senza addebito di spese, con notifica scritta entro 15 giorni. Salvo risoluzione dell'ordine d'acquisto, HunterLab ha l'obbligo di accettare tutte le consegne dell’ordine globale per un anno dall'emissione dell'ordine d'acquisto.

7. Garanzia

Il fornitore garantisce ad HunterLab che le merci fornite ai sensi di questo ordine d'acquisto non presentano alcun difetto di materiale, produzione e progettazione, compatibilmente alla loro finalità, in conformità a tutte le specifiche applicabili e che le merci sono prive di vincoli o aggravi sul titolo. Tutti i servizi sono eseguiti in base alle buone pratiche industriali generalmente accettate da personale qualificato ed esperto nei campi specifici.

8. Riservatezza

Nelle prestazioni dei servizi, il fornitore e i suoi subappaltatori, laddove esistenti, possono accedere alle informazioni di riservatezza (qui indicate come "informazioni confidenziali"). Il fornitore deve mantenere tutte le informazioni confidenziali che riceve in stretta riservatezza e non le deve divulgare o distribuire per nessun motivo a terzi, né usarle per scopi diversi da quelli comunicati da HunterLab. Il fornitore può inoltre comunicare le informazioni confidenziali solo ai suoi dipendenti, agenti o appaltatori che hanno la necessità di conoscerle per i motivi esposti. Il fornitore garantisce che tali dipendenti, agenti o appaltatori sono obbligati a mantenere, e manterranno, in stretta riservatezza le informazioni confidenziali e prenderanno tutte le misure di sicurezza ragionevoli necessarie a tutelare la riservatezza delle informazioni. Il fornitore garantisce di tenere indenne e mallevare HunterLab, i suoi agenti, direttori e dipendenti da qualsiasi responsabilità, reclamo, azione legale, richiesta, disputa, ricorso, danno e spesa, tra cui, ma non in senso limitativo, le spese legali ragionevoli per qualsiasi reclamo dovuto o derivato dall'uso o dalla divulgazione delle informazioni confidenziali da parte del fornitore, dei suoi dipendenti, agenti o appaltatori.

9. Indennizzo

Ad eccezione dei danni dovuti alla negligenza di HunterLab, il fornitore deve difendere, indennizzare e mallevare HunterLab da ogni reclamo, azione, richiesta, perdita e da casi di azioni derivanti da lesioni, tra cui il decesso, a chiunque o danni a qualsiasi proprietà, in caso le lesioni o i danni derivino, in tutto o in parte, da azioni o omissioni del fornitore, dei suoi agenti o degli appaltatori.

Il fornitore dichiara e garantisce che:

  • a. ha il pieno potere di entrare nell'ordine d'acquisto e di osservare i propri obblighi come descritto nell'ordine d'acquisto;
  • b. la merce fornita e l'uso della merce da parte di HunterLab non violano e non violeranno i diritti di proprietà intellettuale, il diritto alla pubblicità o alla privacy o qualsiasi altro diritto di proprietà di alcun terzo;
  • c. la merce del fornitore è conforme alle specifiche di HunterLab, al preventivo o alla proposta del fornitore, ai depliant o ai cataloghi del fornitore, e qualora nessuna di queste condizioni fosse applicabile, la merce è adatta all'uso richiesto.
  • d. HunterLab non sarà in alcun caso ritenuto responsabile nei confronti del fornitore per qualsiasi danno incidentale, indiretto, speciale, consequenziale o perdita di profitto derivante o connessa all'ordine d'acquisto, anche qualora HunterLab sia stato avvertito dell’eventualità di tale danno.

10. Cessione

Questo ordine d'acquisto può essere ceduto da HunterLab, ma non può essere ceduto dal fornitore senza approvazione scritta di HunterLab. Qualora HunterLab dia la propria approvazione, ma la cessione non venga portata a termine, il fornitore ne rimarrà il responsabile.

11. Inadempienza

Una delle parti è ritenuta inadempiente ai propri obblighi presenti nell'ordine d'acquisto se si verifica una delle seguenti situazioni:

  • a. una delle parti viene dichiarata in bancarotta o insolvente dal tribunale di giurisdizione competente o diventa insolvente per altri motivi, come risulta dalla sua impossibilità di saldare i debiti al momento in cui li deve pagare; o
  • b. una delle parti risulta inadempiente ai propri obblighi qui descritti e non riesce a risanare l’inadempienza entro trenta giorni dall'avviso scritto dell'altra parte o entro un periodo piú lungo, ma ragionevole, per cominciare a procedere prontamente e diligentemente ad adempiere i propri obblighi.

Se si verificano i casi qui sovraesposti, la parte lesa può risolvere questo ordine d'acquisto previo avviso scritto inviato alla parte inadempiente, senza pregiudicare qualsiasi altro diritto o rimedio consentito dalla legge e senza responsabilità di tale risoluzione. HunterLab non sarà responsabile dei danni indiretti o consequenziali del fornitore.

12. Risoluzione

Quest'ordine d'acquisto può essere risolto o sospeso da HunterLab in tutto o in parte. HunterLab può consegnare al fornitore un avviso scritto in cui dichiara l’entità in cui la prestazione e/o le consegne della merce e dei servizi presenti in questo ordine d'acquisto deve cessare e/o essere sospesa, indicando la data in cui tale azione diventerà effettiva. In caso si verifichi tale situazione, HunterLab pagherà al fornitore la merce e i servizi forniti in modo soddisfacente alla data effettiva della cessazione o della sospensione. In questo caso, il fornitore potrà proporre a HunterLab un aumento adeguato dei prezzi per coprire i costi di smobilitazione e le spese dirette di cessazione. La cessazione di questo ordine d'acquisto libererà da qualsiasi obbligo aggiuntivo di entrambe le parti.

13. Forza maggiore

Il fornitore non sarà responsabile dell’inadempienza o del ritardo delle consegne dovuti a cause che esulano dal controllo ragionevole del fornitore e senza colpa né negligenza da parte del fornitore. Qualora si verifichino situazioni che potrebbero causare un ritardo delle consegne e/o delle prestazioni dei servizi, il fornitore deve avvisare tempestivamente per iscritto HunterLab, e deve intraprendere le dovute azioni per evitare o ridurre il ritardo. Se il fornitore non riesce ad adempiere ai propri obblighi o se prevede un ritardo che gli impedisce di consegnare in tempo i materiali, i rifornimenti e i servizi, HunterLab avrà il diritto, senza assumersi alcuna responsabilità, di annullare la parte o le parti di questo ordine d'acquisto.

14. Leggi applicabili

Il fornitore dichiara e garantisce che si atterrà a tutte le leggi locali e nazionali in vigore e alle norme inerenti alle prestazioni dei suoi obblighi descritti in questo ordine d'acquisto. L'ordine d'acquisto sarà interpretato conformemente alle leggi del Commonwealth della Virginia e tutte le controversie saranno disciplinate dal Commonwealth della Virginia.